От того, как будет организовано и проведено общее собрание собственников помещений в МКД зависит конечный результат, ради которого и созывалось собрание, а его решения признаны законными или будут легко оспоримыми.
Порядок проведения общего собрания собственников помещений в МКД в форме совместного присутствия собственников Жилищным кодексом РФ детально не регламентируется.
Следовательно, такое собрание может проводиться так, как удобно собственникам. Однако, исходя из требований, предъявляемых к порядку проведения общего собрания собственников помещений в МКД, принятия решений, наличия кворума такого собрания, а также оформления документов, связанных с его проведением (смотри стать 44-48 ЖК РФ), можно сделать вывод, что порядок проведения общего собрания должен быть четко выстроен.
Порядок проведения такого собрания целесообразно разделить на несколько этапов.
Регистрация собственников помещений, принявших участие в общем собрании.
Данный этап играет важную роль и проводится для того, чтобы подтвердить наличие кворума собрания и легитимность его решений. Чтобы данный этап прошел четко и слаженно, необходимо:
· заранее подготовить реестр собственников помещений;
· назначить регистраторов и объяснить им круг полномочий;
· зарегистрировать собственников, желающих принять участие в общем собрании (их законных представителей).
При регистрации собственники помещений должны предъявить документы, удостоверяющие личность, правоустанавливающие документы на помещение, а их представители, в дополнение к указанным документам, доверенность, оформленную в установленном законом порядке.
Конечным результатом данного этапа является подсчет голосов для подтверждения наличия кворума или его отсутствия.
Проведение общего собрания.
Данный этап состоит из следующий частей:
1. Официальное открытие собрания и избрание всех его выборных органов:
· председателя;
· секретаря;
· счетной комиссии и т.д.
2. Утверждение регламента, повестки дня собрания, докладчиков и порядка голосования по вопросам повестки дня.
При этом следует учитывать, что общее собрание собственников помещений в МКД не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня (ч. 2 ст. 46 ЖК РФ).
Данную часть собрания ведет его председатель.
3. Рассмотрение вопросов повестки дня собрания:
· выступление докладчиков по вопросам повестки дня;
· прения по каждому вопросу повестки дня;
· голосование по каждому по вопросу повестки дня.
4. Подведение итогов общего собрания:
· подсчет голосов по каждому вопросу повестки дня;
· оглашение проекта решений собрания.
5. Оформление следующих документов общего собрания собственников помещений в МКД:
· протокол счетной комиссии;
· протокол общего собрания;
· сообщение о решениях, принятых общим собранием, а также об итогах голосования.
Не следует забывать, что размещение информации о решениях, принятых на общем собрании собственников помещений в МКД обязательно.
Информация (протокол общего собрания собственников помещений в МКД) размещается в месте, определенном общим собранием и доступном для всех собственников помещений в МКД.